1. PROTECCIÓN DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD
Este texto legal explica cómo Commons Group recopila y procesa sus datos cuando hace uso de nuestro sitio web, incluyendo cualquier información que pueda proporcionarnos cuando facilita sus datos de contacto a través del área de Soporte o de los formularios habilitados para tal fin.
Solo podemos prestar nuestros servicios a aquellas personas a las que la normativa no les impide prestar consentimiento, por lo que cuando nos remite sus datos nos garantiza que dispone de la capacidad suficiente para otorgar consentimiento.
2. CÓMO RECOPILAMOS DATOS PERSONALES
Los medios que Commons Group utiliza para recopilar datos personales son:
a.- A través de los formularios de contacto y solicitud de servicio de nuestro sitio web, a través de nuestras direcciones de correo electrónico, redes sociales, por teléfono o por correo postal, cuando:
Solicita información de nuestros servicios.
Contrata la prestación de nuestros servicios.
b.- A través de la tecnología: en nuestro sitio web podemos recopilar automáticamente datos técnicos sobre las acciones de navegación a través de cookies. Si quiere ampliar la información, puede consultar nuestra política de cookies.
Commons Group podrá utilizar cookies durante la prestación del servicio del Portal. Las cookies son procedimientos automáticos de recogida de información relativa a las preferencias determinadas por un usuario durante su visita a una determinada página web. El Usuario tiene la posibilidad de configurar su programa navegador de manera que se impida la creación de archivos cookies o se advierta del momento en que esto ocurre. El Portal es accesible sin necesidad de que estén activadas las opciones referentes a los archivos cookies, si bien pueden impedir el correcto funcionamiento de mecanismos de seguridad para servicios exclusivos o determinados servicios que requieren de una mayor seguridad. Por norma general, la finalidad de los archivos cookies del Portal es la de facilitar la navegación del Usuario.
c.- A través de terceros:
Google: datos analíticos o datos de búsqueda.
3. ALCANCE
Clientes y usuarios suscriptores de nuestros comunicados, usuarios registrados en el área de Soporte o que contacten y soliciten nuestros servicios a través de los formularios web.
4. RESPONSABILIDADES
Todos los datos personales que se recaben, serán administrados de acuerdo con lo establecido en la Constitución Política, con los requisitos de la Ley N°29733 y el Reglamento de la misma, aprobado por el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS.
5. BASE LEGAL
Nuestra base legal para recabar datos:
Artículo 2. 6 de la Constitución Política del Perú.
Ley de Protección de Datos Personales N°29733
Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales N°29733 (Decreto Supremo N° 003-2013-JUS).
6. CONSENTIMIENTO
El consentimiento de la política de privacidad nos da permiso para tratar sus datos únicamente para los fines indicados. Usted tiene derecho a revocar su consentimiento en todo momento.
7. PRINCIPIOS Y DERECHOS
Principio de transparencia. Los datos serán tratados de manera legal y transparente.
Principio de limitación de la finalidad. Los datos serán adecuados y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan.
El usuario podrá acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de los datos, así como ejercer su derecho al olvido y al borrado de la información que hubiera proporcionado por medios en línea.
8. CONFIDENCIALIDAD Y ACCESO A DATOS PERSONALES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Commons Group no compartirá sus datos con terceros, excepto si es necesario para la prestación del servicio encargado por el cliente. En el desempeño de nuestra actividad podemos requerir la ayuda de terceros (encargados de tratamiento) que únicamente tratarán los datos para prestar el servicio contratado. Con el fin de garantizar los derechos del usuario/cliente, todos los colaboradores de Commons Group están sujetos a obligación de confidencialidad y han firmado un contrato a tal efecto. A continuación indicamos quiénes pueden eventualmente tener acceso a determinados datos:
Proveedores de los servicios profesionales que ofrece nuestra empresa.
Proveedores de servicios de administración de sistemas, alojamiento, soporte y tecnologías de la información.
Proveedores de servicios de asesoramiento fiscal y laboral, servicios bancarios y seguros.
Todos los encargados de tratamiento que puedan tener acceso a datos personales están obligados a respetar la integridad y seguridad de dichos datos. Asimismo deberán tratarlos de acuerdo con los principios de la Ley N°29733, aplicando los criterios de desarrollo que se establecen en su reglamento, únicamente para los fines determinados y de acuerdo con nuestras instrucciones.
9. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar que se pueda acceder a sus datos personales o que se usen de forma no autorizada, se modifiquen o se divulguen. Hemos implementado procedimientos para prevenir brechas de seguridad que supongan la violación de datos personales. En caso de incidencia, tenemos la obligación de notificarlo a las autoridades competentes y al propio usuario, tal como recoge el Reglamento de la Ley N°29733 en su artículo 115.
10. PERIODO DE CONSERVACIÓN
El periodo de conservación de los datos será el mínimo posible de acuerdo con la lógica de la prestación del servicio y el máximo de 2 años, contado desde la finalización del último encargo realizado, de acuerdo al Reglamento de la Ley N°29733, artículo 36.
11. CONSIDERACIONES FINALES
De conformidad con lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales N°29733, publicada el día 02 de julio de 2011, se informa de que cuantos datos personales facilite a Commons Group serán incluidos en un banco de datos personales creado y mantenido por la empresa. Los datos registrados únicamente serán usados para la finalidad para la que han sido recogidos, conociendo el interesado y aceptando explícitamente la comunicación de datos a terceros con el fin de desarrollar la finalidad contractual de los mismos. Cualquier otro uso requerirá del previo y expreso consentimiento del interesado.
Este podrá ejercer en cualquier momento su derecho a rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales en los términos y las condiciones previstas en la propia normativa vigente en materia de protección de datos. Para ello deberá remitir por correo electrónico su solicitud a la dirección knowledge@commonsgroup.org.
Commons Group se compromete a mantener absoluta confidencialidad y sigilo con respecto a cualquier información que el usuario le proporcione, por cualquier medio y en todo momento, y también tras la finalización de la prestación de los servicios, con el fin de evitar un tratamiento o uso no autorizado por parte de terceros, cualquiera que fuera la causa de finalización de la relación. Todos los socios y colaboradores de Commons Group han firmado un acuerdo de confidencialidad y están, por lo tanto, obligados a mantener secreto profesional sobre todas las informaciones que obtengan por razón del encargo encomendado.
Commons Group recabará datos de carácter personal únicamente para destinarlos a fines administrativos, para prestar al cliente el servicio de información, para personalizar y mejorar el servicio, así como para remitirle información de carácter comercial relacionada con los servicios ofertados. En este sentido, el cliente deberá comunicar de forma inmediata a Commons Group cualquier modificación de sus datos a fin de que la información contenida en sus ficheros esté, en todo momento, actualizada y sin errores.
Commons Group ha instalado las medidas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Todo ello de conformidad con lo previsto en la normativa vigente en materia de protección de datos, y en concreto, con relación a las medidas de seguridad de ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal. El responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar su relación con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.
En caso de litigio, las Partes (Commons Group / cliente-usuario) se someten expresamente a la competencia de los juzgados y tribunales peruanos, que se entenderá a todos los efectos como lugar de cumplimiento de la obligación, con renuncia expresa a su fuero propio o a cualquier otro que en su caso pudiera corresponderles.